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Microsoft ExcelMicrosoft Excel es un software utilizado para hojas de cálculo, gráficos, tablas dinámicas y programas de lenguaje de macros. Excel se utiliza para formatear, organizar y analizar datos en una hoja de cálculo. El programa de Excel facilita la visualización de los datos y la modificación o actualización de la información. Una hoja de cálculo de Excel contiene cuadros llamados celdas. Estas celdas están ordenadas en filas horizontales y columnas verticales. Algunos de los principales usos de Microsoft Excel son: Un contable podría utilizar Excel para crear, analizar y preparar visuales financieros para su cliente en áreas en las que el cliente está gastando dinero. El contable podría querer crear visuales para el cliente que quiere ahorrar dinero o ver a dónde va la mayor parte de su gasto. Esto se puede hacer en Excel utilizando la hoja de cálculo y las funciones de fórmula específicas para ese contable.
Libro de caja de Excel
Microsoft Excel es un producto de software diseñado y desarrollado para almacenar, organizar y manipular datos estructurados. La hoja de cálculo de Excel desempeña un papel vital al ofrecer múltiples funcionalidades para facilitar el tedioso proceso de gestión de datos.
Una hoja de cálculo de Excel es un programa/documento de software que reúne filas y columnas diseñadas para almacenar información de forma organizada. Una hoja de cálculo de Excel también permite a los usuarios aplicar la lógica matemática y estadística a los datos y manipularlos según los requisitos de las estrategias empresariales.
Puede haber una situación en la que se necesite incluir otra hoja de trabajo al lado de la hoja de trabajo existente. Esta colección de hojas de trabajo de Excel se denomina libro de trabajo de Excel. Para insertar una nueva hoja de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en la bandeja de seguimiento de la hoja inferior, como se muestra a continuación.
A veces, es posible que tenga que mantener oculta una hoja de trabajo en particular. Puede conseguirlo haciendo clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo en la bandeja de hojas de trabajo y seleccionando la opción de ocultar en el cuadro de diálogo, como se muestra a continuación.
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Los archivos de Excel con muchas fórmulas, datos y objetos (por ejemplo, formas) pueden aumentar considerablemente de tamaño. Los archivos grandes tardan más en abrirse/guardarse y ocupan un valioso espacio en los discos o en los buzones cuando se adjuntan a los correos electrónicos. Aprenda a reducir el tamaño de los archivos de Excel, para que sus libros se carguen y guarden mucho más rápido.Los archivos de Microsoft Office Excel 2007+ pueden “guardarse como” en varios otros formatos además del formato XLSX predeterminado. Los formatos de archivo que están disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como pueden variar, dependiendo del tipo de hoja que esté activa (por ejemplo, una hoja de trabajo, una hoja de gráfico).
Para los técnicos, el formato de archivo XLSB, cuyo nombre en clave es BIFF12, es un contenedor ZIP basado en la especificación de archivos Open XML. La diferencia clave entre XLSB y XLSX – XLSM es que las partes del archivo dentro del paquete comprimido son componentes binarios comprimidos (.bin) codificados en un formato propietario, en lugar de ser código XML legible. Los archivos binarios están optimizados para el rendimiento y pueden almacenar cualquier cosa que se pueda crear en Excel.
Los archivos binarios más pequeños se abren y guardan mucho más rápido que los libros de Excel (.xlsx o .xlsm)La compresión de archivos binarios ofrece un potencial ahorro de costes, ya que reduce el espacio de disco necesario para almacenar los archivos y disminuye el ancho de banda necesario para transportar los archivos a través del correo electrónico o de las redes.Sólo los libros de Excel de menos de 5 MB almacenados en una carpeta de OneDrive se abrirán en una Excel Web App.
Cómo crear un libro de trabajo en Excel
Excel se utiliza para almacenar, analizar e informar sobre grandes cantidades de datos. Suele ser utilizado por los equipos de contabilidad para el análisis financiero, pero puede ser utilizado por cualquier profesional para gestionar conjuntos de datos largos y difíciles de manejar. Algunos ejemplos de aplicaciones de Excel son los balances, los presupuestos o los calendarios editoriales.
Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros debido a su gran capacidad de cálculo. A menudo se encuentra el software en las oficinas y equipos de contabilidad porque permite a los contables ver automáticamente las sumas, los promedios y los totales. Con Excel, pueden dar sentido fácilmente a los datos de su negocio.
Aunque Excel es conocido principalmente como una herramienta de contabilidad, los profesionales de cualquier campo pueden utilizar sus funciones y fórmulas -especialmente los profesionales del marketing- porque puede utilizarse para el seguimiento de cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando números de rendimiento. Excel suele tener un atajo o solución rápida que acelera el proceso.
Si tienes algún conocimiento básico de Excel, es probable que ya conozcas este truco rápido. Pero para cubrir nuestras bases, permíteme mostrarte la gloria del autorelleno. Esto te permite rellenar rápidamente las celdas adyacentes con varios tipos de datos, incluyendo valores, series y fórmulas.